365bet日博会议管理办法
为进一步加强和规范365bet日博工作会议的管理，改进会风，提高会议质量和效率，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中央和国家机关会议费管理办法》、《中国地震局会议管理办法》和《四川省省直机关会议费管理办法》，结合我局实际，制定本办法。
第一章 总 则
第一条 365bet日博组织召开的会议分类、审批和会议费管理等，适用本办法。
第二条 365bet日博会议坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、规模和经费。
第三条 365bet日博会议的管理部门为局办公室。会议的具体会务工作由承办部门协调安排。
第四条 365bet日博会议实行分类管理、分级审批。
第五条 严格会议预算管理，控制会议费预算规模，会议费预算应细化到具体会议项目，会议费纳入主办单位年度预算，并单独列示，执行中不得突破预算。
第二章 会议分类、审批和执行
第六条 会议分为以下四类：
一类会议：以省政府或省议事协调机构名义召开的，由省地震局主办或与其他部门联合主办的，要求市、州政府或省级部门负责人，局属各单位、机关各部门主要负责人参加的会议。
二类会议：以省地震局名义并组织召开的，要求市、州防震减灾部门主要负责人，局属各单位和机关各部门负责人参加的会议。
三类会议：由省地震局批准、局机关各部门组织召开的，要求市、州防震减灾部门负责人，局属单位有关人员参加的会议。
四类会议：除上述一、二、三类会议以外的局机关组织召开的其他业务性会议，包括以局机关名义召开的各类研讨会、座谈交流会、评审会等。
第七条 会议审批程序：
（一）一类会议。省地震局承办一类会议应报省政府批准，会议的经费预算及费用结算等工作配合省政府有关部门执行。
（二）二类会议。省地震局每年原则上只召开1次二类会议，即全省防震减灾局长会暨党风廉政建设工作会议。每年将会议经费纳入年度预算，并列入局年度会议计划。
（三）三类会议。局机关各部门组织的三类会议按照《365bet日博三类会议工作会议名录》（附件1）召开，除全省地震年度（年中）趋势会商会、发展与财务工作会议外，每个三类会议每2年召开次数不得超过1次。各部门根据工作需要，在每年10月中旬前将下一年度拟召开的三类会议计划（包括会议的名称、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等，下同）按程序报分管局领导审核，由局办公室汇总并会同发展与财务处、纪检监察审计处进行初步审查。每年11月完善，提交局务会议审批后，列入局年度会议计划。
（四）四类会议。局机关各部门负责组织的四类会议必须有预算来源。会议承办部门提前5天将会议计划按程序送局办公室、发展与财务处审核，并报分管局领导同意后召开。
（五）未列入年度会议计划、需要开支经费的二、三类会议原则上不得召开。确需召开的，会议承办部门应提前1个月将会议申请和会议计划按程序送局办公室、发展与财务处审核，并报分管局领导和局主要领导批准同意后，补充纳入局年度会议计划。重大、紧急类会议由局领导批准后，由局办公室负责补充纳入年度会议计划，主办部门负责核销会议支出。局机关各部门召开的内部会议参照本《办法》自行召开。
第八条 严格会议执行程序，二、三类会议承办部门应提前1个月向局领导报告具体的会议方案。四类及以上会议主办部门严格按照计划起草会议通知，局办公室负责会议通知的统一编号，统一管理。局纪检监察审计处和机关党委组织召开的会议，会议通知以党内相应文件形式制发；机关各部门自行制发的其他形式会议通知文件不得作为会议费报销依据。
第九条 一类会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制；二类以下会议会期均不得超过2天，传达、布置类会议会期不得超过1天。
会议报到和离开时间，一、二、三类会议合计不得超过2天，四类会议合计不得超过1天。
第十条 严格控制会议规模。
一类会议参会人员按照批准文件，根据会议性质和主要内容确定，严格限定会议代表和工作人员数量。
二类会议参会人员不得超过180人，其中，工作人员控制在会议代表人数的15%以内。
三类会议参会人员不得超过80人，其中，工作人员控制在会议代表人数的10%以内。
四类会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人。
第十一条 提高会议质量。能合并召开的会议尽量合并，精简会议议程，领导带头开短会、讲短话，力戒空话、套话，同一项工作部署只安排一位领导讲话，提高会议实效。严肃会场纪律，参会人员必须按时到位，未经批准不得请假、早退，严禁缺席、替会。
第十二条 二、三、四类会议应当在四星级以下（含四星）定点饭店召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的本系统单位及周边其他单位的内部会议室、招待所、宾馆、培训中心，可优先作为会议场所。
参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在本单位内部会议室召开，不安排住宿。
第十三条 参会人员以在蓉人员为主的会议不得在蓉外召开。不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。
第三章 会议费开支范围、标准和报销支付
第十四条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费回所在单位报销。
第十五条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。一类会议：600元/人天，二类会议：500元/人天，三、四类会议：450元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。
单位：元/人天
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会议类别 |
住宿费 |
伙食费 |
其他费用 |
合计 |
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一类会议 |
320 |
150 |
130 |
600 |
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二类会议 |
320 |
100 |
80 |
500 |
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三类会议 |
300 |
80 |
70 |
450 |
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四类会议 |
300 |
80 |
70 |
450 |
第十六条 一类会议费在省地震局预算专项经费中列支；二、三类会议费原则上在省地震局机关年度预算中列支，单独列示；四类会议费在本部门年度预算中列支，单独列示。会议费由会议组织部门承担负责，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。
第十七条 会议组织部门在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件（仅二、三、四类会议）、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。局发展与财务处要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
第十八条 会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。局发展与财务处做好相应的财务管理和会计核算工作，对会议费报销进行审核把关，审核会议费开支范围和开支标准是否符合规定、会议费报销和支付是否符合规定、会议会期规模是否符合规定、会议是否在规定的地点和场所召开，做好相应的财务管理和会计核算工作，确保票据来源合法，内容真实、完整、合规。具备条件的，会议费由局发展与财务处直接结算。
第十九条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐或工作餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。
第二十条 未经批准，局机关各部门、局属各单位不得以会议名义举办或委托其他单位举办各类节会、庆典、论坛、博览会、展会等活动。
第四章 管理职责
第二十一条 局办公室负责初审机关各部门会议计划的编报是否符合规定，严格按审定的局年度会议计划审核管理会议通知。局发展与财务处加强对局机关会议费使用的内控管理，严格按规定审核会议费开支，对未列入局年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
第二十二条 局机关各部门主要负责人是本部门组织的各类会议的主要责任人，负责按照审定的局年度会议计划组织召开会议，严控会议规模、会期，提高会议质量，控制经费支出。三类会议主办部门在会议结束后5个工作日内向局党组提交会议总结，每年1月底向局办公室提供上一年度会议计划执行情况（包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等，下同）。严禁各部门以培训名义召开会议，对年度会议计划、培训计划之外的会议费，局发展与财务处不予报销。
第二十三条 局办公室负责每年2月底前，将上年度局会议计划执行情况进行汇总，报局党组审核后上报中国地震局，每年将局机关非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在地震系统内部公示。
第二十四条 违反本办法规定，有下列行为之一的，由局发展与财务处、纪检监察审计处依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任：违规报销计划外会议费的；以虚报、冒领手段骗取会议费的；虚报会议人数、天数等进行报销的；违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；违规报销与会议无关费用的；向下属机构、企事业单位或地方转嫁、摊派会议费；其他违反本办法行为的。
第二十五条 局属各单位应对照本办法，结合自身业务特点和工作需要，制定会议管理具体规定,并报局办公室和发展与财务处备案，严格会议审批，控制会议数量、规模和经费。
第五章 附 则
第二十六条 本办法由365bet日博办公室负责解释，自2014年6月23日起施行。2011年1月14日印发的《365bet日博会议管理办法》（川震办发〔2011〕4号）同时废止。